Imagine a função de gerente de suprimentos como uma área estratégica da empresa. Isso mesmo! Há tempos esse profissional deixou de ser apenas o responsável operacional pela aquisição de materiais e pela contratação de serviços ou fornecedores.
Sendo assim, ele é essencial para o negócio, reduzindo custos, melhorando processos e escolhendo fornecedores de qualidade.
Se a função do gerente de suprimentos é vital para as metas de economia da organização, o primeiro passo é garantir que as negociações sejam adequadas e sigam regras e normas.
Confira a seguir qual o papel estratégico do gerente de suprimentos, desafios para reduzir custos e como alinhar esse objetivo com a compliance. Boa leitura!
Papel estratégico do gerente de suprimentos na cadeia logística do transporte de carga
O transporte de carga é complexo e envolve muitos processos para garantir a entrega eficiente das mercadorias.
Assim, o gerente de suprimentos é responsável por garantir que todos os recursos necessários para o transporte de carga estejam disponíveis no momento certo e nas condições adequadas.
As principais funções desempenhadas por um bom gerente de suprimentos na cadeia logística do transporte de carga são:
- Planejamento e previsão: analisar demandas futuras e antecipar as necessidades de suprimentos, de modo a evitar a falta de recursos ou excesso de estoque.
- Seleção de fornecedores: identificar e selecionar os fornecedores mais adequados para atender às necessidades da empresa.
- Negociação de contratos: negociar contratos com os fornecedores, buscando obter as melhores condições comerciais para a empresa.
- Gestão de estoque: garantir que os níveis de estoque estejam adequados às demandas da empresa, evitando tanto a falta de produtos quanto o excesso de estoque.
- Gestão de riscos: atentar aos riscos que podem afetar a cadeia logística do transporte de carga, como atrasos na entrega, problemas de qualidade ou instabilidade nos preços das matérias-primas.
A importância do alinhamento das funções do gerente de suprimentos com a compliance
A conformidade com normas e regulamentações é uma preocupação crescente para as empresas em todos os setores. Para garantir a integridade e a reputação da organização, é essencial que todas as áreas estejam alinhadas com as diretrizes de compliance.
Isso inclui o papel do gerente de suprimentos, que tem a missão de garantir o cumprimento das normas e regulamentações. Confira a seguir como esse profissional pode ajudar a empresa a evitar penalidades, multas e preservar sua reputação.
Garantia do cumprimento de normas e regulamentações
O gerente de suprimentos é responsável por coordenar todas as atividades relacionadas à aquisição de recursos e serviços necessários para a empresa. Isso inclui a seleção de fornecedores, negociação de contratos e gestão de estoques.
Assim, esse profissional garante que as atividades estejam de acordo com as regras, evitando problemas legais e financeiros para a empresa.
Prevenção de penalidades e multas
O não cumprimento das normas e regulamentações pode resultar em penalidades e multas significativas para a empresa. Além do fator financeiro, isso também pode prejudicar a imagem da organização e afetar as relações com clientes, fornecedores e outras pessoas envolvidas.
Assim, o gerente de suprimentos desempenha um papel fundamental na prevenção dessas penalidades e multas.
Para isso, o gerente de suprimentos deve estar atualizado sobre as regulamentações relevantes e garantir que todos os fornecedores atendam aos requisitos legais.
Isso pode envolver a realização de auditorias, a obtenção de certificações e a implementação de políticas e procedimentos internos para garantir o cumprimento das normas.
Além disso, o gerente de suprimentos deve estabelecer contratos claros e transparentes com os fornecedores, que incluam cláusulas de conformidade.
Preservação da reputação da empresa
A reputação de uma empresa é um ativo valioso e pode ser prejudicada por violações de compliance.
Por isso, o gerente de suprimentos é importante para a reputação da empresa. Afinal, ele garante que as compras sejam éticas e estejam em conformidade com as diretrizes de compliance.
A adoção de práticas de aquisição responsáveis e em conformidade com as normas pode ser um diferencial competitivo, atraindo clientes e investidores que valorizam a sustentabilidade e a responsabilidade corporativa.
Impacto do alinhamento com a compliance na redução de custos pelo gerente de suprimentos
O alinhamento com a compliance pode contribuir para a redução de custos, e outros fatores essenciais para garantir a competitividade da empresa no setor.
Confira a seguir quais são eles:
Redução de riscos operacionais e legais
O não cumprimento das normas e regulamentações pode resultar em riscos, incluindo penalidades financeiras, processos judiciais, perda de clientes e danos à reputação.
Ao alinhar suas operações com a compliance, as empresas podem reduzir esses riscos operacionais e legais, evitando multas e litígios desnecessários.
Um bom programa de compliance inclui a identificação e a avaliação de riscos para a empresa, bem como a implementação de controles e políticas para mitigar esses riscos.
Melhoria na eficiência e produtividade da operação
O alinhamento com a compliance também pode levar a melhorias na eficiência e produtividade da operação. Ao seguir as diretrizes e regulamentações estabelecidas, as empresas podem evitar a interrupção das atividades causada por violações de compliance.
Isso inclui a manutenção de licenças e certificações atualizadas, a conformidade com padrões de qualidade e segurança, e a aplicação de boas práticas de gestão.
Além disso, a adoção de processos eficientes e transparentes pode facilitar a identificação de oportunidades de melhoria e a implementação de medidas corretivas.
Prevenção de perdas e desperdícios
Outro benefício do alinhamento com a compliance é a prevenção de perdas e desperdícios.
Os programas de compliance geralmente incluem a implementação de controles para garantir o uso eficiente dos recursos e a prevenção de práticas inadequadas.
Isso pode envolver a implementação de políticas de sustentabilidade, o monitoramento do consumo de combustível, a redução do desperdício de materiais, entre outros.
Aumento da visibilidade e transparência através do gerente de suprimentos
Por fim, o alinhamento com a compliance pode aumentar a visibilidade e a transparência na cadeia de suprimentos.
Ao garantir que todos os parceiros comerciais cumpram as normas e regulamentações aplicáveis, as empresas podem ter uma visão clara de suas operações e garantir a integridade de sua cadeia de suprimentos.
Se você quer ter mais visibilidade logística na sua operação para conseguir um melhor controle logístico, auxiliando a tomada de decisões estratégicas dentro da equipe, conheça as nossas soluções.
A Opentech é líder no mercado de soluções logísticas para o transporte de cargas aliadas a mais alta tecnologia para reduzir custos, riscos e aumentar a produtividade na operação de transporte. Clique aqui e conheça nossas soluções. Se preferir, converse diretamente com nossos especialistas.
