A indústria e o varejo dependem da logística e transporte para garantir o recebimento de matéria-prima e o escoamento da produção.
Mas, a dúvida é como vencer os gargalos logísticos, diminuir os riscos na movimentação de cargas e garantir entregas eficientes com custos reduzidos?
Esses são alguns dos desafios do setor, que precisam se amparar em tecnologia e soluções especializadas em gestão logística e gerenciamento de riscos.
Confira a seguir no conteúdo o que é logística e transporte, e como as empresas podem superar os principais desafios para manter a eficiência. Boa leitura!
O que é logística e transporte?
A logística e transporte vai além de carregarem o caminhão e seguirem viagem.
Essa etapa envolve toda a operação, planejamento, execução, monitoramento das cargas, armazenamento, transporte, entrega e controle dos processos dentro e fora da empresa.
Ao dar mais eficiência à logística e transporte, é possível aprimorar as tarefas e garantir a distribuição de matéria-prima e insumos para a indústria, de produtos e bens de consumo para o varejo, fazendo com que os consumidores recebam seus produtos no prazo desejado.
É essencial para a experiência de compras do consumidor, fazer com que a carga chegue ao destino, respeitando as características do produto e, principalmente, o prazo acordado.
Principais desafios enfrentados pela logística e transporte
A logística e transporte enfrentam uma série de dificuldades em todas as suas fases. Uma dessas lacunas é a gestão do custo.
O transporte é a etapa crucial da logística e corresponde a uma importante ‘’fatia’’ no preço final das mercadorias. Cerca de 60% do custo logístico está no transporte de cargas.
No Brasil, os custos se elevam devido a uma série de fatores. Para tornar a operação eficiente, aumentar a produtividade e reduzir despesas, é preciso superar alguns obstáculos. Saiba quais são:
Segurança da frota
O Brasil está entre os países mais perigosos para o transporte de mercadorias. O prejuízo causado pelas quadrilhas especializadas em roubo de cargas chegou a R$ 1,2 bilhão em 2022, segundo a Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística (NTC&Logística).
Ainda segundo os dados recentes do Anuário Estatístico da Polícia Rodoviária Federal, as fatalidades em acidentes envolvendo caminhão representaram um número assustador 47% do total de mortes em rodovias federais em 2023.
Por isso, contar com soluções que reforcem a segurança tanto em relação à prevenção de acidentes quanto a roubos e furtos é essencial para ajudar a diminuir esses números e evitar prejuízos às empresas.
Manutenção da frota
O tempo de uso da frota e a falta de manutenção adequada interferem negativamente na logística e transporte.
Para garantir que os veículos estejam em boas condições, é fundamental que sejam feitas manutenções preventivas.
Assim, são evitadas avarias nas cargas, bem como, a desvalorização do veículo. Outro ponto é o aumento da vida útil dos veículos, controlando custos com manutenções emergenciais e garantindo o fluxo da operação.
Infraestrutura nas estradas
Percorrer longas distâncias em rodovias com condições precárias é um grande desafio. Isso inclui asfalto sem pavimentação, falta de acostamento, trânsito intenso, sinalização incompleta e falta de locais seguros para abastecimento.
Todos esses contam como fatores que podem colocar a segurança do motorista em risco, além de prejudicar o transporte da carga.
Visibilidade operacional
Acompanhar os indicadores operacionais e de desempenho é fundamental na logística e transporte.
Ao centralizar e organizar as informações, as empresas conseguem estabelecer planos de ação, evitando possíveis contratempos operacionais e financeiros.
Gestão de estoque
O primeiro passo para uma entrega de sucesso é passar por uma gestão de estoque organizada.
Erros na separação, assim como remessas incorretas ou incompletas geram gargalos no fluxo da operação, levando a atrasos, devoluções e gastos extras com estadia ou diárias.
Tecnologia na logística e transporte
Existem muitas soluções modernas e de alta tecnologia para a logística e transporte.
Ignorar esses avanços, negligenciando os investimentos em sistemas especializados, acabam fazendo com que as atividades diárias levem mais tempo para serem feitas, aumentando as margens de erro.
Monitoramento da frota
Para ser assertivo nas operações de transporte de cargas é necessário monitorar a frota e a carga.
As empresas que deixam de fazer o monitoramento adequado arriscam grandes perdas financeiras, pois a carga pode ter um valor alto.
Integração de sistemas
O mercado oferece inúmeras soluções para a logística e transporte e fazer a integração dos softwares facilita o gerenciamento das tarefas, assim como também o controle da operação e a visibilidade dos indicadores de desempenho.
Uma operação inteligente requer a integração de vários processos em um único sistema.
Planejamento da logística e transporte
A logística de cargas é complexa e exige rigor em todas as etapas. Por isso, é imprescindível conhecer as particularidades de cada operação para traçar estratégias assertivas no embarque, transporte e entrega das mercadorias.
Sem planejamento estratégico, a empresa não faz o alinhamento dos seus processos e, com isso, perde em produtividade e eficiência.
Gerenciamento dos riscos
Acompanhar todas as dificuldades e desafios faz parte da gestão logística.
Conhecendo os erros da operação e contando com um plano de gerenciamento de riscos, ficará mais fácil elevar o nível de satisfação dos clientes. Para isso, é importante contar com uma gerenciadora experiente.
Recrutamento de profissionais qualificados
É importante ter um time capacitado tanto na gestão logística quanto na operação.
Investir em treinamento e qualificação dos profissionais é um fator decisivo para o sucesso da operação. Também apostar em equipes de inteligência e investigação para atuar no transporte de cargas é igualmente importante.
Sustentabilidade
A sustentabilidade se tornou uma questão crítica em todas as áreas do negócio, e a logística e transporte não é exceção.
A necessidade de reduzir a pegada de carbono, otimizar o uso de recursos e minimizar o desperdício está mudando a maneira como pensamos sobre a cadeia de suprimentos. Isso envolve a logística reversa, consumo de combustível e economia de recursos.
Boas práticas para otimizar a logística e transporte
Uma gestão eficiente na logística e transporte podem resultar em economia de custos, maior satisfação do cliente e mais lucro para a empresa. Depois de entender os principais desafios na hora de otimizar os processos, confira a seguir boas práticas para implementar na sua empresa para garantir esses benefícios.
Torre de Controle Logístico
A torre de controle logístico fornece uma visão centralizada de todas as operações de logística. Ela permite acompanhar e controlar o desempenho da cadeia de suprimentos em tempo real, resultando em maior visibilidade e controle.
A partir dela, você também pode monitorar o desempenho e identificar áreas de melhoria.
Dashboards Logísticos
Os dashboards logísticos são ferramentas visuais que exibem métricas e KPIs importantes para ajudar a gerenciar e otimizar as operações de transporte.
A partir dele, a sua equipe pode monitorar dados como tempo de trânsito, custo por milha e taxa de entrega no prazo. Além disso, com o uso dessa ferramenta, é possível tomar decisões informadas e identificar áreas de melhoria.
Sistema Integrado para logística e transporte
Um sistema integrado de logística permite que todas as partes de sua operação de logística se comuniquem e colaborem efetivamente. A partir dele é possível integrar sistemas como ERP, WMS e TMS para otimizar a logística e transporte.
Planejamento de Rotas
O planejamento de rotas é uma parte essencial da logística e transporte. Ele envolve a determinação do caminho mais eficiente para a entrega de mercadorias.
A sua equipe pode implementar um software de planejamento de rotas, considerando fatores como tráfego, condições da estrada e custos de combustível ao planejar rotas.
Rastreamento e Monitoramento
O rastreamento e monitoramento envolve o acompanhamento de operações em tempo real para garantir que as cargas cheguem ao destino a tempo e em boas condições.
Por isso, implemente um sistema de rastreamento em tempo real para monitorar a localização das remessas. Além disso, use o monitoramento para identificar e resolver problemas rapidamente.
Checklist Logístico
Um checklist logístico é uma lista de verificação que ajuda a garantir que todas as tarefas importantes sejam realizadas. Essa pode ser de forma digital para facilitar e estimular o uso da ferramenta pela equipe, mas também pode ser feito manualmente.
Ao criar um checklist para a sua operação, você consegue incluir tarefas importantes como inspeção de veículos, verificação de documentação e confirmação de detalhes de entrega.
O uso do checklist também garante que nada seja esquecido e que todas as tarefas sejam concluídas a tempo.
Qual é o momento de investir em tecnologia para a logística e transporte?
Acompanhar o mercado é imprescindível para garantir a sobrevivência da sua empresa e a sua competitividade.
Portanto, a tecnologia na logística tem apresentado soluções que viabilizam o crescimento e o desenvolvimento do negócio, a expansão das atividades, competitividade e altos rendimentos.
Além disso, ao investir em tecnologia, você melhora a produtividade e a eficiência, sem perder a qualidade e garantindo redução de custos.
Colocar sua empresa em outro nível e atingir padrões cada vez mais elevados na logística e transporte requerem soluções modernas, integração de sistemas e conexão em tempo real.
Para isso, conte com a Opentech. Somos líder no mercado de soluções logísticas e gerenciamento de riscos para o transporte de cargas.
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